在抗击疫情的特殊时期,交通银行山西省分行组织各部门实行员工分组管理、错时到岗工作制。为使各部门快速适应远程办公新模式,全面做好现阶段各项工作,山西省分行制定了新模式办公实施方案并积极探索实践。
首先建立起了线上定时沟通机制。利用网络办公工具,建立每日线上晨会制度及晚汇报制度,明确会议时间、会议形式与会议纪律,帮助员工更好的进入工作状态,快速形成远程工作氛围,协调一致完成各项工作。其次是建立工作目标拆解机制。面对远程协同办公过程管控难度大的情况,分行组织各部门、各板块将一段时间内要完成的工作目标进行拆解并量化为一个个具体任务,明确任务完成的时间节点与质量要求,推动每一个具体任务高质量完成。此外还建立了远程办公经验分享机制。组织分享远程办公方式方法、学习远程办公协作工具等,帮助员工快速适应办公新模式,共同提高工作效率,保持疫情期间各项工作的连续性、稳定性。
(责编:张诗阳)