3月3日13时15分，山西焦煤西山煤电东曲矿二采区综采准备队班前会上，队员们反映井下采煤机有几颗截齿磨损严重，井下备料不多，得抓紧补上。该队材料员曲海龙立即拿出手机，在“东曲煤矿经营管理考核”App上下单了几颗截齿。半小时后，在东曲矿井口物资供应超市，二采区综采准备队队长刘建新便从保管员手里领到了崭新的截齿。从申请到装配在煤机上使用，不到两个小时，如此高效，得益于该矿经营管理考核系统把物资管理从线下搬到线上，科学配比、即领即用，更不会造成浪费。
让数据代替职工“跑腿”，是东曲矿研发经营管理考核系统时的初衷。把所有资源全部整合进系统，物资入库、申请、领用、出库、使用、回收、复用全在线上进行，烦琐的手续成为了历史。负责审批工作的物资供应部副部长刘海清说：“以前报送来的物资审批计划单厚厚一沓，每条每项都要核对清楚，即使高度专注，也时常会出偏差，造成物资短缺或浪费。现在流程都在网上，账目准确，数据可靠。”
可靠的数据还为供应部计划、成本、库存等工作进行合理规划提供了支持。刘海清说：“以前各单位领走物资后怎么分配使用，我们很难统计，现在信息变透明了，从矿上到队组，各个库里的物资信息一目了然。”
该矿相关人员可通过实时查看用料单位库存，根据生产计划和实际库存来科学、合理审批用料单位的物资申请，杜绝了无计划、超计划申请物资。当某一物资无法及时采购时，还可以通过库存及时调配。这既盘活了库存物资，提高了物资利用率，减少了积压，又避免了物资的丢失、浪费。
东曲矿以各单位的主材、辅材、配件消耗费用为基准，划分预算指标，充值到各单位的核算账户中，各单位领取物资时扣除相应材料费，月末按卡内余额多少进行奖罚。刘建新说：“以前我们对领取材料的数额、型号没有清晰准确的认识，不利于监管，回收复用物资也没有形成闭环考核，员工回收复用积极性不高。现在系统实时显示物资消耗情况，我们能最大程度控制成本、减少浪费。”曲海龙笑着补充道：“材料费用单独核算后，我们是螺丝按个领，铁丝按把取，消耗少了，奖金也提高了。”
物资供应直接影响工程进度和项目履约，牵动着工程一线的脉搏。东曲矿经营管理考核系统对材料有效整合，物资盘活了、成本降低了，管物节支、一举两得。以节约换效益，老煤矿增添了高质量发展的新动能。
