市机关事务管理局资产管理科科长刘鹏翀的办公室案头,摞着厚厚的资产台账与制度文稿,电脑屏幕上则实时跳动着全市房产分布数据图。20余载躬耕一线,他在改革攻坚中敢闯敢试,在资产管理中精打细算,在服务保障中默默坚守,用一项项扎实措施、一组组翔实数据,书写着新时代机关事务工作者的忠诚与担当。
啃下改革“硬骨头”
2019年机构改革,新组建的太原市机关事务管理局面临职能整合、资产底数模糊、管理基础薄弱等现实难题。刘鹏翀主动请缨,承担最繁重的改革攻坚任务。他带领团队,面对涉及22个单位、18个分散办公点的复杂局面,逐一上门对接,耐心解读政策,协调职能划转、资产移交等棘手环节,稳妥推进既定改革任务落地,为构建集中统一的管理新体制奠定了基础。
“改革既要破旧局,更要立新规。”在大量实地调研和实践总结基础上,刘鹏翀牵头起草《太原市机关事务管理办法》,并主导制定《山西省行政事业单位不动产集中统一管理规范》(省级地方标准)。从框架设计到条文斟酌,从多方征求意见到专家评审论证,他反复打磨、数易其稿,填补了省内该领域制度空白,为全省不动产集中统一管理提供了可复制、可推广的“太原样板”,推动机关事务管理迈入法治化、标准化、规范化轨道。
针对部分单位办公用房“一边紧缺、一边闲置”的突出矛盾,他坚持摸底先行、精准施策,带队开展全市机关事业单位房产全域排查行动。历时数月逐栋核对,彻底厘清77个市直党政机关、306个事业单位共475处、370万平方米的房产底数。这本“明白账”,为后续资源盘活、统一调配提供了坚实依据。
激活资产“一池水”
数字赋能,是刘鹏翀提升管理效能的关键一招。他敏锐把握信息化趋势,牵头筹建机关事务综合管理平台,主动对接市纪委监委、市审计局等部门,建立联动监督机制,打破信息壁垒。如今,全市475处、370万平方米房产数据全部上图,实现“以图查房、动态监管、线上调度”。公务用车调度响应时间压缩至15分钟以内,部门满意度稳定在96%以上,管理效率和精准度显著提升。
为盘活资产,他坚持“先调剂、后租赁、再购置”原则,带领科室成员对全市闲置资产开展拉网式排查,建立动态台账。2024年以来,累计统筹调剂各类不动产4.72万平方米,解决了市能源局、市急救中心等13个市直单位长期租房办公的难题,节约财政资金超2150万元。同时,深化公物仓试点建设,打破部门资源壁垒,先后为16个临时机构提供办公场所与设备保障,节约资金230万元。
在资产处置、项目审批等关键环节,刘鹏翀严守原则底线。他牵头制定公务用车、公物仓管理等多项制度,与财政部门建立联合审批机制,从源头严控配置。仅2025年,便联合审批大中修、资产出租等事项30余次,有效防范了国有资产流失与资源浪费,筑牢了安全防线。
架起服务“连心桥”
机关事务无小事,保障有力是大事。节假日办公区应急抢修、汛期安全隐患排查,刘鹏翀总是第一时间赶赴现场。多少个深夜,一通电话他便从家中奔赴岗位;多少个假期,他放弃与家人团聚,驻守在维修改造工地。“我们的工作看似平凡,却连着市级机关的正常运转,连着每名干部职工的切身利益,容不得半点松懈。”朴实的话语,折射着始终如一的责任和担当。
管好机关“大家”的同时,要心系群众“小家”。在推进人才公寓后勤管理、五一路办公区食堂升级等民生项目中,他全程跟进、反复协调,着力解决干部职工的急难愁盼。为缓解周边停车难题,他多方推动五一路、新建路、桃园三巷等6个办公区共550个车位在节假日向群众免费开放,把便民服务落到实处。日常工作中,他主动收集驻楼单位诉求,及时协调解决保障难题,用细致周到的服务赢得广泛赞誉。
从改革破冰到制度立规,从数字赋能到盘活增效,从应急保障到民生服务,刘鹏翀始终以敢破敢立的闯劲攻坚克难,以善作善成的韧劲深耕细作。他把对党忠诚熔铸进每一本台账、每一项制度、每一次保障中,用实打实的工作成效践行着共产党员的初心使命。
















